Малые предприятия, обладая самостоятельностью в осуществлении хозяйственной деятельности, имеют все возможности обеспечивать управление производственными процессами и снабженческо-сбытовыми операциями на основе простых организационных структур при минимальной численности работников административного аппарата и их взаимозаменяемости. Для осуществления многих функций управления при отсутствии ряда служб, характерных для больших структур, малые предприятия на договорных началах могут пользоваться услугами специализированных предприятий.
Малые предприятия отличает простота организационной структуры, личное участие и заинтересованность руководителя во всех делах фирмы. Объясняется это небольшим масштабом производства, ограниченностью рынка и незначительным числом партнеров.
Чтобы любое предприятия могло осуществлять свою деятельность в хозяйственном обороте, оно должно быть юридически оформлено и зарегистрировано в установленном порядке согласно действующему законодательству.
В процессе выбора организационно-правовой формы для нашего предприятия основное внимание уделялось оценке следующих факторов:
*незначительные финансовые средства для формирования уставного фонда;
*упрощенная организационная структура;
*относительная простота при регистрации;
*способность к быстрой перестройке хозяйственных подразделений.
При наличии небольшого числа участников предприятия и их совместного объединения является общество с дополнительной ответственностью (ОДО). Определиться с выбором вида общества несложно.
В связи с тем, что в обществе будет состоять незначительное количество участников (это уже не ОАО), нет оснований для закрытой подписки на акции ( не ЗАО) и сумма уставного фонда на много отличается от общества с ограниченной ответственностью (ООО), значит наиболее приемлемой организационно-правовой формой является общество с дополнительной ответственностью – ОДО.
Статус учредителей, основные цели деятельности ОДО, юридический статус общества, порядок формирования уставного фонда, органы управления, права, обязанности и ответственность участников определены в договоре о создании и деятельности ОДО.
Управление фирмой будет осуществляться согласовано со всеми учредителями (высшее руководство). Все решения по созданию и работе фирмы будут приниматься по совместному решению.
Организационная структура представляет собой определенную упорядоченность задач, полномочий и ответственности, создает условия для осуществления предприятием своей деятельности и целей.
На малых предприятиях не возникает сколько-нибудь сложных проблем с организационной структурой. Если функции на таком предприятии осуществляются надлежащим образом (без лишнего числа служб), то их выполнение требует только ограниченного числа работников.
Наиболее распространенными организационными формами являются следующие: линейно-функциональная, линейная и дивизиональная. Для нашего предприятия более приемлемой станет линейная структура, построенная на основе вертикальной иерархии управления и базирующаяся на строгой подчиненности низшего звена (бухгалтер, дизайнер, мастер) управления высшему (директор).
